Vanjska usluga obračuna plaća: 4 savjeta o tome koje zadatke vrijedi outsourcati.
Suprotno onome što neki misle, outsourcing obračuna plaća nije koncept koji se može postaviti kao uzmi ili ostavi. Odgovorni ljudi u kompanijama odlučuju koje bi zadatke željeli povjeriti trećoj strani, a koje žele zadržati u kući. Stoga svaki outsourcing projekt počinje određivanjem opsega. Kako bismo vam pomogli u toj vježbi, naveli smo nekoliko profesionalnih savjeta.
#1 Ako ste u tome zadovoljni, zadržite ga
Outsourcing obračuna plaća nije namijenjen samo smanjenju radnog opterećenja, već može povećati i zadovoljstvo na poslu te podrazumijeva outsourcing zadataka koji su u vašem odjelu ljudskih resursa najkompleksniji i kojih se najviše plašite. Na primjer, mnogi stručnjaci za obračun plaća bi radije odgovarali na pitanja kolega nego unosili podatke o izostancima i učinku. Postoji samo jedan način da saznate: raspitajte se u svom timu i otkrijte više prednosti (i nedostataka) outsourcinga obračuna plaća.
#2 Predajte ponavljajuće, dugotrajne i tehničke zadatke
Ovo je usko povezano s prethodnim savjetom, ali ide čak i malo dalje. Iskusni partner za obračun plaća često može mnogo učinkovitije izvršavati ručne zadatke, štedeći vam mnogo radnih sati svaki mjesec. Dokazani inovativni alati, sustavi i procesi, kao i svježa perspektiva vašeg procesa obračuna plaća mogu učiniti čuda kada ste preopterećeni. Doista, outsourcing i optimizacija idu ruku pod ruku, stoga napravite popis zadataka vezanih uz plaće koji bi mogli biti uspješni uz metodičniji ili tehnološkiji način rada.
#3 Uvijek razmišljaj unaprijed
Razmislite o godinama koje dolaze. Hoće li vaši sadašnji stručnjaci za obračun plaća ostati u istom svojstvu ili će preći na drugo radnom mjesto u vašoj organizaciji ili čak otići iz nje? Upamtite: privlačenje i zadržavanje prave stručnosti za obračun plaća ovih dana nije šetnja po parku. Drugim riječima, pripremite plan B ili outsourcajte one zadatke koji će najvjerojatnije izazvati probleme u slučaju da netko napusti tim. Ako budete proaktivni, uštedjet ćete si nevolje donošenja brzih – i možda nepromišljenih – izbora.
#4 Ne brinite zbog odluke što outsourcati
Točno, ne biste se trebali previše brinuti o tome koje zadatke obračuna plaća prepustiti vanjskim suradnicima, a koje ne: vaš početni odabir nije uklesan u kamenu. Na primjer, savršeno je moguće započeti vanjskim suradnicima za izračun regresa za godišnji odmor ili unos vremena i prisutnosti te predati više zadataka kako vaše povjerenje u outsourcing obračuna plaća raste. U većini formula outsourcinga slobodni ste pregovarati o vlastitim uvjetima (do određene mjere). Međutim, ono što je vrijedno opsežnog istraživanja je vrsta outsourcinga plaća koju odaberete.
Povezani članci
Praktični savjeti za kraj godine!
Početak je 12. mjeseca, a kraj godine i blagdani su jako blizu pa se osjeti pritisak zbog završavanja tekućih projekata, sezonskih i redovnih poslova, korištenja godišnjih odmora i organizacije posla te blagdanskih događaja i aktivnosti koje također traže i vrijeme i posvećenost. Kako se u svemu tome snalazi HR i s kojim se sve temama bavi?
6 ključnih stvari za odabir vanjske usluge obračuna plaća.
Prilikom odabira pružatelja vanjskih usluga za isplatu plaća, tvrtke bi trebale pažljivo procijeniti svoje mogućnosti kako bi osigurale uspješno partnerstvo. Šest je ključnih stvari koje treba imati na umu.
Outsourcing obračuna plaća: prednosti i mane.
Od SaaS-a pa sve do potpunog korištenja vanjskih usluga - outsourcing obračuna plaća zaista postoji u mnogim oblicima. No, za koju god se formulu odlučite, prenošenje nekih ili svih obaveza vezanih uz plaće trećoj strani značajna je odluka